Обследование офиса при проверке. Как себя вести?

В ваш офис пришли (позвонили) сотрудники УБЭП, ФСБ – в большинстве случаев это означает, что началась доследственная проверка. Вероятнее всего, уголовное дело пока не возбуждено. При возбуждении уголовного дела к вам придут уже с обыском, — и с большей долей вероятности первый обыск проведут у вас дома. Обыск в офисе будет проводиться сразу после обыска в квартире или параллельно ему.

Об обыске в квартире и как с него начинается уголовное дело — читайте здесь.

Как вести себя при обследовании офиса?

  1. На основании чего проводится обследование? Первым делом попросите сотрудника, пришедшего к вам с проверкой, предоставить Распоряжение — документ, на основании которого проводится обследование офиса. Сделайте копию этого документа или, если это по каким-то причинам невозможно, перепишите его полностью от руки. Важно записать: наименование самого документа, его дата, ФИО и должность официального лица, принявшего решение, основания и т.д. Этот документ вам и вашему адвокату впоследствии может очень пригодиться.
  2. Кто пришел? Попросите проверяющих предъявить Вам удостоверения и также перепишите их данные: ФИО, звание должностного лица, наименование органа, номер и дату выдачи документа.
  3. Можно ли записывать? Да! Ведите видео- или аудиозапись разговора – это не запрещено, зато поможет вам удерживать проверяющих в рамках закона. Кроме того, это может помочь вам с доказательной базой, если впоследствии придется отстаивать интересы в суде.
  4. Помогать или нет? Не стоит препятствовать проверяющим в их действиях – например, поиске документов, – но и помощь им вы не обязаны оказывать.
  5. Должны ли присутствовать при проверке сотрудники организации? Тех, в ком вы не уверены, лучше под каким-либо благовидным предлогом вывести. А вот те, кому вы доверяете, могут оказать вам серьезную помощь. Например, проверяющие могут предложить вашему сотруднику поприсутствовать при изъятии документов или предметов. Тогда он впоследствии может засвидетельствовать возможные нарушения со стороны правоохранительных органов и тем самым помочь вам отстоять ваши интересы.
  6. Просят показать телефон, открыть сейф — что делать? По ситуации. Телефон, как и содержимое сумочек, карманов можно не показывать. Права принудительно вас осмотреть у сотрудников нет. Ключ от сейфа тоже можно положить в карман, забрать силой его у вас не могут.
  7. Как подготовиться, если заранее известно, что придут? Убрать лишнее, проинструктировать коллектив, проконсультироваться у адвоката, специализирующегося на защите бизнеса – юрист или адвокат-цивилист не подойдут, так как существует много нюансов, о которых могут знать только практики.
  8. Нужен ли адвокат? Обязательно! Даже если за вами нет никаких нарушений, адвокату стоит позвонить первым делом. Как я уже писала выше – важно обратиться к такому специалисту, который специализируется именно на этом виде юридической помощи. Об участии адвоката читайте здесь.