Как оформить односторонний акт?

При оформлении одностороннего акта важно, чтобы впоследствии такой акт не был признан судом недействительным.

Моментов, на которые я хотела бы обратить внимание в настоящей статье, два:
Первое – доказанность направления заказчику актов выполненных работ и отметка в акте об отказе от подписи.
Второе – отсутствие со стороны заказчика претензий по качеству или объему работ, либо мотивированного отказа от подписания акта.

Из п.1 ст.753 ГК РФ мы видим, что подрядчик должен направить заказчику сообщение о готовности к сдаче результата работ.

Это значит, что подрядчик должен доказать, что такое сообщение заказчику направлялось. Отчетную документацию необходимо направлять заказчику с сопроводительным письмом, содержащим однозначное указание на готовность передачи результата работ и необходимость его принятия.

Документ, подтверждающий отправку документации, должен указывать на то, какие документы, по каким объектам направлялись. Если направлялись акты по форме КС-2, КС-3, то сопроводительное письмо должно содержать реквизиты этих актов. Если документы направлялись заказным письмом, то желательно делать опись направляемых документов, а если вручаются уполномоченному представителю заказчика, то в экземпляре подрядчика, должна быть сделана запись о дате принятия документа, указание на полномочия принимающего лица, его фамилия, подпись, входящий номер.

Согласно п. 4 ст. 753 ГК РФ, при отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

Закон не содержит требований относительно формы такой отметки. Думаю, что записи о том, что представитель заказчика от подписи отказался, будет достаточно.

Перед тем, как подписывать акт в одностороннем порядке, необходимо убедиться, что заказчик не направлял в адрес подрядчика претензий по качеству и объему работ либо мотивированный отказ от подписания акта. Только в таком случае односторонний акт не будет признан судом недействительным.

Хотелось бы отметить, что в договор строительного подряда стоит включать условия о сроке, в течение которого заказчик обязан принять результат работ.

Ваш адвокат,
Майя Михайлова